在某些情况下,组织可能在多个位置拥有其他分场所,在进行BCI良好棉花认证的时候,这些场所是否可以由一份审核报告和证书覆盖呢?
BCI将分场所列为了A、B、C,3个不同的场景,如图所示,小编进行了归纳总结,一起来看看吧。
场景A:多场所的单一CoC标准审核和证书
相同的所有权/法律关系:是。
相同的管理系统:是。
场所位置:50公里以内且在同一国家内。
BCP帐户:总体1个BCP帐户。
生产类型:所有分场所都是同一端到端流程的一部分。
谁被审核:每3年对所有场所进行一次全面审核。
谁是客户:分场所只能提供中心功能,不面向外部客户。
新场所:与CB共享新场所信息。
审核报告和证书:1份审核报告和证书,以主场所名义出具证书,但在附录中列出场所清单。
分包商:根据CoC标准要求允许和管理,但不需要包含在证书上。
证书上列出的场所:列出了中心功能,附录中列出场所。
不符合项:跨场所累积的NC。
自我评价:由主场所进行一次自评,涵盖所有场所。
监督审核:仅在达到特定风险或NC阈值时触发。
场景A的场所关系如下图所示,我们可以看出,所有场所都是由一个BCP账户进行管理的,只有主场所可以直接面向客户提供服务。
场景B:由中心职能管理的独立分场所的审核和证书
相同的所有权/法律:是。
相同的管理系统:是。
场所位置:同一个国家。
BCP帐户:每个场所都有1个BCP帐户。
生产类型:分场所范围活动可能与主场所不同。
谁被审核:每年对总部进行1次审核,分场所样本(总数的平方根)每年审核一次。
谁是客户:每个场所可能为不同的外部客户提供服务。
新场所:每年进行内部审核,与CB共享新场所信息。
审核报告和证书:1份审核报告,但每个现场的详细信息都要报告。1份以主场所名义颁发的证书,但包括作为附录的场所清单。
分包商:根据CoC标准要求允许和管理,但不需要包含在证书上。
证书上列出的场所:列出了中心功能,附录中列出场所。
不符合项:在主场所和分场所都会开出NC,单个场所的NC可能会导致整体暂停。
自我评估:每个场所都需要完成自评。
监督审核:CB对主场所进行年度监督审核,并对分场所抽样审核。
场景B的场所关系如下图所示,我们可以看出,每个场所都有一个BCP账户,且每个场所都可以有自己的客户。
场景C:品牌和贸易商的多场所
相同的所有权/法律关系:是。
相同的管理系统:是。
场所位置:可以在不同的国家。
BCP 帐户:每个分场所1个BCP帐户。
生产类型:分场所范围活动与中心功能相同。
谁被审核:每年对总部进行1次审核,分场所样本(总数的平方根)每年审核一次。
谁是客户:每个场所可能为不同的外部客户提供服务。
新场所:每年进行内部审核,与CB共享新场所信息。
审核报告和证书:1份审核报告,但每个现场的详细信息都要报告。1份以主场所名义颁发的证书,但包括作为附录的场所清单。
分包商:根据CoC标准要求允许和管理,但不需要包含在证书上。
证书上列出的场所:列出了中心功能,附录中列出场所。
不符合项:在主场所和分场所都会开出NC,单个场所的NC可能会导致整体暂停。
自我评估:每个场所都需要完成自评。
监督审核:CB对主场所进行年度监督审核,并对分场所抽样审核。
所有权
场所之间是否为相同的所有权和法律关系,可以从以下几点进行判定,若有其他特殊情况,请联系我们进一步沟通。
1、只有主场所有营业执照,但此营业执照中包含了分场所的地址;
2、主场所和分场所都有自己的营业执照,两者为同一法人;
3、具有控股关系,如主场所的法人持有分场所51%的股份;
4、分场所是主场所的分公司。